Ο Διαγωνισμός Βραβείων Ψηφιακής Διακυβέρνησης απονέμει διακρίσεις στις δύο κορυφαίες προτάσεις που ξεχωρίζουν, σε καθεμία από τις δύο υποκατηγορίες (Καλύτερης Εφαρμοσμένης Ιδέας και Καλύτερης Νέας Ιδέας), για κάθε μία από τις ακόλουθες θεματικές κατηγορίες:
1. Κεντρική Δημόσια Διοίκηση
2. Τοπική Αυτοδιοίκηση (Δήμοι - Περιφέρειες)
3. Οικονομία - Ανάπτυξη και Επιχειρηματικότητα
4. Υγεία - Εργασία και Κοινωνικές Υποθέσεις
5. Παιδεία - Πολιτισμός - Αθλητισμός
6. Δικαιοσύνη - Ασφάλεια του Πολίτη
7. Οίκοθεν (για δράσεις ψηφιακού μετασχηματισμού του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και των εποπτευόμενων φορέων του)
Επιπλέον, στο πλαίσιο του διαγωνισμού, απονέμεται η Ειδική Τιμητική Διάκριση Ψηφιακού Μετασχηματισμού με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία διακρίνεται σε δύο κατηγορίες:
• Ειδική Τιμητική Διάκριση Ψηφιακού Μετασχηματισμού Δημοσίου Υπαλλήλου ή Λειτουργού: για την εξαιρετική συμβολή σε θέματα ψηφιακής διακυβέρνησης και εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης.
• Ειδική Τιμητική Διάκριση Ιδιώτη: απονέμεται σε ιδέες από ιδιώτες ή νομικά πρόσωπα που έχουν εφαρμοστεί επιτυχώς και βελτιώσει δημόσιες υπηρεσίες ή αξιοποιήσει δεδομένα της δημόσιας διοίκησης για την ανάπτυξη εφαρμογών.
Η τεκμηρίωση της πρότασης θα πρέπει να ακολουθεί τις εξής κατευθύνσεις:
- Εισαγωγή: Συνοπτική παρουσίαση της πρότασης μαζί με τα οφέλη που απορρέουν από αυτή (έως 1.000 λέξεις).
- Πεδίο Εφαρμογής: Παρουσίαση του οργανισμού και του διοικητικού συστήματος μέσα στο οποίο αναπτύχθηκε ή αναπτύσσεται η πρόταση. Σε περίπτωση που πρόκειται για ιδέα που θα μπορούσε να εφαρμοστεί (έως 1.000 λέξεις).
- Αναλυτική παρουσίαση της πρότασης και των τεχνικών λεπτομερειών της. Αναφορά αν έχει ήδη υλοποιηθεί ή πώς προτείνεται η υλοποίηση της (έως 1.000 λέξεις).
- Τεκμηρίωση της καινοτομίας/ πρωτοπορίας της πρότασης, καθώς επίσης και του προβλήματος ή της ανάγκης που καλείται να αντιμετωπίσει (έως 1.000 λέξεις).
- Παρουσίαση της πρότασης μέσω εργαλείου ανάλυσης τύπου SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).
- Παρουσίαση Εκτίμησης Κόστους και χρόνου Υλοποίησης.
- Τεκμηρίωση Οφέλους.
- Εκτίμηση οργανωτικών, διοικητικών και νομικών προσαρμογών που μπορεί να απαιτηθούν.